当您知道收件人时，这很棘手，足以知道如何写一封适当的商业信函，更不用说当您从来没有在文档的另一端认识过这个人了。

　　但是，您无疑必须在整个工作生活中面对这种情况，应对这一挑战的最佳方法是写一封“可能关注的信”字母。

　　这是一份文档，可以帮助您解决正式情况和未知接收者。但是，如果您想给您留下深刻的印象，您必须正确地解决它，因此，我们为生成适当的商业信件所需的四个步骤，可以帮助您获得理想的结果。

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　　这种信件合适吗？

　　传统上，当您不知道自己写信给谁时，或者如果您不确定您对您的名字“您的名字”，传统上会使用“可能关注的人”的致敬。

　　在很多情况下，您会发现自己在这种情况下。如果您写信给一个陌生的结构的组织，或者如果您对企业的投诉进行了回报，这是一个合适的致敬。

　　如果您被要求提供建议或参考书，这是一个普遍的问候，您必须通过自动化系统提交，并且如果您将自己介绍给您永远不会正式满足的人，那么这是理想的选择。如果您想发送有关空缺的投机信或关于陌生业务的销售机会的预测信，这也是一个不错的选择。

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　　尽管您不可避免地会遇到避免使用“可能关注的人”的情况，但您应该采取步骤避免使用这种闷闷不乐的短语，如果可以的话。在您坐下来写作之前，它值得搜寻该网站和公司的linkedIn个人资料，以查看您是否可以找到合适的联系人＆ndash;个人信将永远得到更好的收到。如果您前往公司的网站，您会经常在《关于我们》页面上找到高级员工的姓名，而公司的linkedIn个人资料通常会链接到一大批在业务中工作的人。

　　如果您真的想承诺找到适当的姓名，则可以致电公司并询问该字母中应使用的名称；他们可能会让您知道所涉及的精确人员。这也值得询问您过去可能在公司工作的任何专业联系人，以防他们知道正确的名字，并考虑检查职位发布招聘经理和招聘人员的名称。

　　在此过程结束时，您可能只有一个姓氏，但是与使用“可能关注的人”＆ndash＆ndash＆ndash通常仍然是一个更好的选择。它仍然是个人联系，并且它会更引人注目。

　　（图片来源：Pixabay）

　　有其他选择吗？

　　毫无疑问，在某些情况下，您必须使用“可能关注的人”，而其他一些智能网络搜索可以揭示您需要解决的人的名字的名称；您可以一起避免所有短语。

　　但是，通常，您会发现自己处于中间立场，并没有一些额外的信息显示出全名。

　　如果您确实处于这个职位，则不觉得您必须诉诸于“可能关注的人”，如果您愿意避免其纯粹的形式。如果您知道该部门需要联系，请打开您的信件，以“亲爱的招聘经理”或“亲爱的客户服务经理”等问候。

　　如果您有这些信息可以交付，则可以直接解决该人的职位，如果您想提出一个不太正式的语气，则可以使用简单的“ Hello”或“问候”打开。

　　如何使用“可能关注的人

　　如果您筋疲力尽，并且必须用“可能关注的人”打开一封信，则应遵循一些规则，以确保您符合与此类文件相关的标准。

　　当您想写“可能关注的人”时，您需要大写每个单词的第一个字母。使用“谁”，而不是任何“谁”或“谁”，并在短语之后立即使用结肠；不是逗号。开始下一段时，请在开始写作之前使用双重空间。

　　（图片来源：爆发 / pexels）

　　如何格式化您的信

　　您也应该遵守文件的其余部分。包括您的姓名，地址和联系方式，日期，然后包括收件人公司的地址和联系方式。

　　包括主题行，使用第一段来概述字母的内容，并使用一致的格式，专业字体，并确保您在段落之间留下一条线。

　　专业语调需要继续到信的结尾。使用正式的闭合短语，例如“您的真诚”或“尊重您的您”，为您的签名留下四行，并包含您的完整，打字的名称和标题。在发布之前，请运行拼写和语法检查并校对字母。

　　知道何时写一封“可能关注的信”字母可能很棘手，而且值得避免的信件，除非您真的可以帮助它。如果您可以使用更友好或更多的个人问候，那么您可能会获得更好的结果。

　　但是，如果您要投诉，与陌生的接收者交谈，或者写参考或介绍信，那么有时可以避免它。至少如果您遵守这些规则，那么您将完成工作；您将避免冒犯任何人，您会得到正确的结果。在最佳的写作软件的帮助下，使用最佳语言和语法来写下